Нужна ли онлайн-касса для ИП без работников?

Узнайте, нужна ли онлайн-касса для ИП и ООО без работников, а также для самозанятых. Мы предлагаем услуги онлайн-касс для различных типов бизнеса и в этой статье отвечаем на распространенные вопросы предпринимателей, обращающихся к нам за консультациями, для приобретения и обслуживания ККТ.

Нужна ли онлайн-касса для ИП без работников?

Если вы работаете по системе НПС («Налог на профессиональный доход»), достаточно использовать для расчетов и отчетности приложение «Мой налог».

Если вы обслуживаете только юрлиц, используя для этого расчетный счет, дополнительное кассовое оборудование не требуется.

Независимо от системы налогообложения от установки ККТ освобождены лица, работающие в труднодоступных местах.

Для остальных ответ на вопрос «Нужна ли ИП онлайн-касса?» зависит от рода деятельности и нюансов ее осуществления. Об этом читайте далее.

Какие требования к онлайн-кассам для ИП и ООО с услугами?

Есть два списка: в одном те, кто может работать по-прежнему, в другом – обязанные использовать кассы для всех расчетов с клиентами, сотрудниками, подрядчиками. Начнем с первого.

НЕ нужна онлайн-касса для ИП с услугами (в т. ч. на патенте):

1) сдача в аренду квартиры, гаража;

2) ремонт одежды, обуви;

3) изготовление ключей;

4) уход за престарелыми, недееспособными;

5) образовательные услуги, включая репетиторство;

6) организация питания в образовательных учреждениях;

7) ремонт помещений, установка окон и т. п.;

8) клининг;

9) фотография;

10) дизайн;

11) экскурсии;

12) торговля не подакцизными товарами, не требующими специальных условий хранения, с лотка и с рук, в том числе на ярмарках и выставках;

13) продажа билетов на мероприятия;

14) приготовление блюд на заказ.

НУЖНА онлайн-касса для ООО и ИП:

1) салоны красоты и парикмахерские;

2) спортзалы и фитнес-центры;

3) ивент-агентства;

4)страховые агентства;

5) компании с прочими услугами, предоставляемыми очно и не входящими в список исключений.

Но есть и хорошая новость: при оказании услуг на дому или на выезде можно использовать удаленную кассу. Суть в следующем: вы арендуете «облачную» кассу у оператора фискальных данных, формируете чеки на смартфоне или ПК и отправляете их клиентам и в ОФД. В таком случае не придется покупать кассы для каждого сотрудника, оказывающего выездные услуги или выполняющего доставку, достаточно установить приложения.

Когда нужна онлайн-касса для онлайн-магазина?

По закону онлайн-касса для торговли нужна почти всегда. Список исключений невелик и, кроме уже упомянутой работы на ярмарках, включает в себя продажу печатной продукции, воды, мороженого, сезонных овощей на развалах, «мелочевки» в поездах. Но это касается очного обслуживания покупателей. А что с онлайн-продажами?

Онлайн-касса в интернет-магазине тоже нужна почти всегда. Исключение – самозанятость и ИП на НПД. Или, как уже сказано выше, расчеты исключительно с физлицами через банковский счет.

Для упрощения организации торговли по всем правилам и сокращения расходов на ККТ можно воспользоваться такими вариантами:

- заключение договора с курьерской службой – в этом случае не придется не только нанимать своих курьеров, но и снабжать каждого портативной кассой; но важно убедиться, что выбранная служба обеспечивает своих сотрудников нужной ККТ;

- доставка через сторонние ПВЗ – аналогично с курьерской службой, не понадобится оборудовать свои пункты обслуживания;

- использование «облачной кассы» — это разрешено для дистанционных продаж и для выдачи заказов в собственных пунктах.

Но перечисленные способы экономии на оборудовании не избавляют от необходимости иметь онлайн-кассу, зарегистрированную на интернет-магазин в ФНС. Использование платежных сервисов также не является способом избежать установки собственной онлайн-кассы.

Как получить онлайн-кассу для маркетплейса?

А нужна ли она? Давайте разберем все случаи по отдельности:

- Если вы – маркетплейс. Разумеется, да. Вам понадобится обеспечить своих клиентов полным набором услуг, предоставляемых такими компаниями.

- Если вы сотрудничаете с маркетплейсом. Нет – при продажах только через него. Да – при ведении торговли и через площадку, и на своем сайте.

- Если вы работаете с агрегатором. Обратите внимание на разницу между маркетплейсом и агрегатором объявлений. Во втором случае, когда расчет с покупателем производите вы, касса обязательна.

Итак, для продаж только на «Яндекс.Маркете» или «Озон» онлайн-касса не нужна. При размещении предложений на условной «доске объявлений» — необходима, если вы не попадаете в список исключений для ИП и самозанятых. При использовании всех возможных каналов продаж без кассы тоже не обойтись.

Налоговые требования к онлайн-кассам для самозанятых и УСН

Поскольку самозанятым онлайн-кассы не нужны – для них есть приложение «Мой налог» со всеми необходимыми функциями, то и требований к ним нет. Кроме грамотного использования приложения, конечно.

Для предпринимателей на УСН требования те же, что и к ИП и компаниям с другими системами налогообложения. Если вы попадаете в список исключений по роду деятельности, касса не требуется. Во всех остальных случаях без нее не обойтись.

Где можно приобрести онлайн-кассу для своего бизнеса?

Независимо от того, для какой деятельности нужна онлайн-касса – на УСН или ОСНО, для услуг или продаж, важно правильно выбрать ККТ. Общие требования:

- фискальный накопитель нужного объема, внесенный в Реестр ФНС;

- стабильная работа и передача данных;

- возможность оперативного устранения любых неполадок.

А у кого купить кассы? Здесь стоит обратить внимание на следующее:

- Ассортимент. Производители предлагают множество онлайн-касс с различными дополнительными функциями и специализированными решениями. Например, оснащенную дисплеями для кассиров и покупателей ККТ для розницы или портативные аппараты с емкими аккумуляторами для курьеров. Если вы предлагаете клиентам набор услуг на месте и на выезде, имеете несколько торговых точек, удобнее приобрести все нужные виды ККТ в одном месте.

- Спектр услуг. Купить онлайн-кассу – это половина дела. Ее нужно настроить, подключить к ОФД, зарегистрировать в ФНС. А после – регулярно обслуживать, меняя фискальные накопители и обновляя ПО для соответствия требованиям ФНС и РПН. Проще всего заказать эти услуги у продавца касс, знающего специфику работы с ККТ разных производителей и владеющего актуальной информацией о требованиях надзорных органов и тарифах операторов фискальных данных.

- Сервисное обслуживание. Кассы, как и любая другая техника, могут «зависать», терять связь, ломаться физически. Чтобы из-за этого не страдали ваши клиенты, а значит и бизнес, стоит заключить договор на обслуживание и ремонт в той же организации, что поставляет, подключает и настраивает вашу ККТ.

Всем этим требованиям отвечает «РИН-Сервис». Вы можете обращаться к нам за кассами для любых видов деятельности онлайн и офлайн. Мы подберем оптимальное оборудование, научим им пользоваться и придем на помощь в любой ситуации. Обращайтесь за консультациями к нашим специалистам и работайте без штрафов и претензий от ФНС!