Учет торговли в розничном магазине (1С)

Автоматизация товарного учета и ценообразования не только упрощает работу, но и помогает избежать ошибок из-за пресловутого «человеческого фактора». А это важно для любого бизнеса – от «магазина у дома» до федеральной сети. Как найти оптимальное для себя решение среди программ «1С» и не разориться на модернизации рабочего процесса, расскажем в статье.

Зачем что-то автоматизировать?
Конечно, до определенного этапа развития можно обходиться онлайн-кассой для розничной торговли и табличкой в Excel. Но если номенклатура разрастается, цены поставщиков меняются день ото дня и нужно уследить за всем, не растеряв покупателей из-за неправильных ценников, требуется что-то более надежное и современное.
Одно из самых популярных решений на сегодняшний день – программы «1С». Онлайн-кассы легко подключаются к любой из них, и остается только выбрать подходящую для вашего бизнеса.

Что есть у «1С»?

Рассмотрим актуальный ассортимент от простого к сложному.

«1С: Касса»

Онлайн, в облачном сервисе, или на ПК практически любой мощности можно использовать самый что ни на есть базовый способ автоматизации учета и формирования цен. Здесь есть:

• все основные функции – расчет цен, печать чеков, ЭДО, поддержка программ лояльности и разных способов оплаты;
• аналитика продаж, расходов и поступлений;
• бесплатная версия для работы с номенклатурой до 200 товаров;
• дешевые тарифы.

Это хороший вариант для малого бизнеса, не работающего с лекарствами и ювелирными изделиями (остальные маркировки, включая ЕГАИС, поддерживаются). Такую программу можно даже арендовать на время. Но ее возможностей недостаточно для торговых точек с более сложными процессами, чем простая торговля небольшим ассортиментом за прилавком или через интернет-магазин.

«1С: Розница 8. Базовая версия»

Это ПО подойдет едва ли не большинству ретейлеров. Помимо основных, представленных и в «1С: Касса» функций, здесь есть:

• настройка ценообразования в режиме «реального времени» по любым правилам (процент, документы поставщика, округление, вес и пр.);
• удобная работа с отдельными категориями и подкатегориями;
• поддержка всех маркировок;
• контроль работы персонала;
• складской учет;
• интеграция с другими программами.

Но обратите внимание: если требуется подключить к системе много сотрудников или несколько юрлиц, базовой версии не хватит, понадобится покупать программу «ПРОФ».

«1С: Управление торговлей 8. Базовая версия 10.3»

Это решение для тех, кому нужно:

• управлять крупными торговыми розничными и оптовыми сетями;
• формировать цены на основании показателей эффективности торговли и спроса;
• вести складской учет, в том числе на нескольких площадках;
• автоматизировать процессы инвентаризации;
• контролировать работу с контрагентами;
• реализовывать сложные программы лояльности;
• формировать отчетность по УСН и ОСНО.

Здесь есть только два ограничения: программа не поддерживает ведение ОСНО для ИП и учет на производстве. Первую проблему рассмотрим ниже, а во втором случае стоит обратить внимание на программу «Управление нашей фирмой». 

Я ИП. Что делать?

Зависит от задач, которые нужно решать:

• Автоматизация только торговли. В этом случае подойдет любая из перечисленных программ. Выбор зависит от объема и специфики торговли, следовательно, от потребностей в более или менее сложных решениях.
• Автоматизация торговли и бухгалтерии. Здесь уже понадобится «1С: Упрощенка 8. Базовая версия», специально разработанная для ИП на УСН и ОСНО. Она совместима с «Управлением торговлей» и «Управлением нашей фирмой».

А для принятия взвешенного решения с учетом всех нюансов стоит проконсультироваться со специалистами, давно и плодотворно занимающимися автоматизацией торговли.

«РИН-Сервис» рекомендует «1С»

Мы занимаемся продажей и настройкой этих программ много лет и можем отметить их общие преимущества для ретейлеров всех уровней:

• Сравнительная простота внедрения и обслуживания. Самые простые решения можно подключить, не останавливая работу торговой точки. Системы посложнее требуют времени на обучение персонала, но остаются оптимальными по соотношению трудозатрат на подключение и выгоды от автоматизации.
• Выбор тарифов. Такие программы может позволить себе и малый, и крупный бизнес. К примеру, можно купить базовую версию «1С» любого назначения на одного сотрудника и потратить на это всего 3.300 рублей.
• Регулярные обновления. Это российское ПО, которое постоянно совершенствуется. К тому же, есть множество программистов, работающих с этими системами и помогающих настроить их под требования бизнеса.

И еще один важный аргумент – распространенность программ. Если вам нужно общаться с контрагентами «на одном языке» документации, подключайтесь к одному из самых популярных на сегодняшний день ПО. Мы поможем выбрать программу, настроить ее и использовать по максимуму.