Главная › Статьи ›

ЕГАИС – варианты решений для небольших предприятий розницы, торгующих алкогольной продукцией

Магазин с ЕГАИС в малой рознице

Задача - имеется магазин (отдел) по продаже алкогольной продукции на 1 рабочее место. Прием товара также производится этим сотрудником.



Что ждет малую розницу с 1 января 2016г.

Согласно требованиям законодательства с 1 января 2016 г. прием алкогольной продукции (а также пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовуху) на всех торговых точках должен осуществляться через систему ЕГАИС, т.е. товарная накладная должна быть зафиксирована вашим поставщиком в этой системе, а вы на торговой точке при получении товара должны поштучно сверить его с накладной и при соответствии, в свою очередь, подтверждаете получение.(подробнее о порядке работы системы ЕГАИС в части отражения оборота и подтверждения закупки см. здесь).

В случае отсутствия этого подтверждения со стороны получателя поставщик не может передать вам товар, а Вы, в свою очередь, не можете его продавать, поскольку продажа товара по неподтвержденной накладной приравнивается к продаже контрафактного товара со всеми вытекающими последствиями. Поэтому с начала следующего года данный магазин (отдел) должен иметь необходимые аппаратно-программные средства для осуществления подтверждения получения товара в системе ЕГАИС.

Помимо этого, с 1 июля 2016 г. для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях (а для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях с 1 июля 2017 г.) вступают в действие выполнение требований ЕГАИС в части отражения розничной продажи, которые также потребуют приобретения дополнительного оборудования и программных средств.

Как снизить затраты розничных магазинов при работе в системе ЕГАИС

Получается, что если вы хотите продолжать работу в этом бизнесе, то предстоящие траты неизбежны. Цель данной статьи помочь вам снизить издержки на переход к работе в системе ЕГАИС. Причем под издержками мы понимаем не только разовую стоимость приобретения программ и оборудования, но и постараемся оценить стоимость эксплуатации и степень надежности оборудования, что определяется также и ценой простоя торговой точки.

Следует иметь в виду, что два пункта предстоящих затрат одинаковы для любого выбранного решения.

Интернет 1. Подключение торговой точки к Интернет (лучше всего проводное подключение, но GPRS тоже приемлем).
Крипто ключ2. Крипто ключ с электронной цифровой подписью магазина (КЭП).


Поэтому мы не будем включать их в стоимость рассматриваемых нами комплектов.

Также мы будем стараться минимизировать количество используемого оборудования для приема товара и для продажи, т.е. по возможности не ставим отдельный компьютер для приемки товара, в случае если программу для приемки можно поставить на кассовый компьютер.



Как снизить вероятность поломки оборудования ЕГАИС к минимуму



И еще давайте примем за аксиому один простой факт - ломается все! И китайский смартфон за 50$ и Tesla Model S за 75000$. Вопрос в том, как в среднем часто это происходит с данным оборудованием, насколько дорогостоящей обычно бывает поломка и как быстро она может быть устранена.

При этом немаловажно, кто именно и на каких условиях будет эту поломку устранять - если вас обслуживает квалифицированный Сервисный цент, то в заключенном с вами договоре должны быть указаны и время реакции на неисправность, и режим обслуживания (ежедневно или только в рабочие дни), и время устранения неисправности.

Или же вам срочно придется искать того, кто это вам это все починит, когда починит, да и починит ли он вообще. А поскольку в случае поломки кассового места торговая точка обязана прекратить работу до устранения неисправности речь идет о цене простоя торговой точки.

• В соответствии с последним пунктом сделаем еще одну рекомендацию - мы постараемся с одной стороны минимизировать количество блоков в наших технических решениях, исходя из того что много блоков - это много соединительных кабелей, которые имеют свойство самостоятельно ? выпадать из разъемов и рваться, плюс как правило много блоков требуют большей площади на прилавке, а мы договорились, что торговая точка у нас небольшая.

• С другой стороны исполнение в одном корпусе, например, компьютера и фискального регистратора приведет к тому, что в случае выхода из строя POS компьютера в ремонт потребуется отдавать всю кассовую систему, а в случае их раздельного исполнения для восстановления работоспособности можно просто поменять неисправный модуль (из подменного фонда, если это сетевой магазин, или по договоренности с Сервисным центром). Кроме того автономные фискальные регистраторы - гораздо более распространенное решение, соответственно и проблем с ЗИПом меньше, и "болячки" их хорошо известны.

Требования к выбору оборудования и программного продукта для небольшого торгового объекта по реализации алкогольных напитков:

1. Минимальная стоимость решения для торгового объекта.

2. Повышенные требования к надежности оборудования, т.е. желательно использование проверенных решений (и совершенно не обязательно, что это всегда только дорогостоящее оборудование)

3. Минимизация количества оборудования на торговом объекте, в идеале один компьютер используется и для кассового места, и для подтверждения поставки и для Интернет (т.е. без роутера).

4. Используем отдельный фискальный регистратор, причина - см. выше.

Очевидно, что одновременное выполнение всех этих требований невозможно. Поэтому в поисках неизбежного компромисса рассмотрим несколько вариантов.



Дополнение: все цены указаны только за оборудование, стоимости работ по регистрации ККТ, наладке оборудования и ПО и запуска объекта зависят от дополнительных условий (адреса объекта, ИФНС, выбранного тарифа ТО ККТ и т.п.) и рассчитываются отдельно.



Планшет в составе оборудования для ЕГАИС


Планшет в составе оборудования для ЕГАИСКроме того для наших объектов мы не рассматриваем решения, выполненные на основе планшетов и т.п. Планшет исходно предназначен для потребления контента, т.е. для чтения книг, интернет-серфинга и игр, и с использованием его несколько часов в день, соответственно требования к компонентам и надежности при разработке этих устройств выбираются исходя из этого.

Профессиональная ежедневная работа оборудования – это совсем иные условия. Можно возразить, что планшет дешев, сломается – поменяем, однако мы сильно сомневаемся, что кассир на точке в состоянии быстро переконфигурировать оборудование, самостоятельно подключив запасной планшет вместо сломавшегося.



Варианты решений POS систем для малой розницы



POS-система Viki Mini с встроенным фискальным регистратором

Viki MiniКассовая программа Set Retail
ОС Linux
Предустановленный УТМ (рабочее место приемщика)
Моноблок с 8 дюймовым Touch дисплеем
Встроенный фискальный регистратор, лента 57 мм
Встроенный дисплей покупателя
Сканер 2D штрих-кодов
Горизонтальный денежный ящик MK-410
Wi-Fi Считыватель магнитных карт

Преимущества:



Недостатки:

POS-система Viki Tower с встроенным фискальным регистратором

Viki TowerКассовая программа Set Retail
ОС Linux
Предустановленный УТМ (рабочее место приемщика)
Моноблок с 10 дюймовым Touch дисплеем
Встроенный фискальный регистратор, лента 80 мм
Встроенный дисплей покупателя
Сканер 2D штрих-кодов
Горизонтальный денежный ящик MK-410
Wi-Fi
Считыватель магнитных карт
Преимущества:



Недостатки:

POS-система EasyPOS Nova

EasyPOS NovaКассовая программа Frontol xPOS ЕГАИС
ОС Linux CE
Монитор 7"
Клавиатура 75 программируемых клавиш
Считыватель магнитных карт
Встроенный дисплей покупателя
LAN (Ethernet)
Горизонтальный денежный ящик
Сканер 2D штрих-кодов Voyager 1450g USB с подставкой
FPrint-55ПТК
Преимущества:



Недостатки:



POS-терминал «АТОЛ Магазин у дома»

АТОЛ Магазин у домаКассовая программа: Frontol
ОС Windows 7 POS Ready
Монитор 10"
Клавиатура 75 программируемых клавиш
Считыватель магнитных карт
Встроенный дисплей покупателя
LAN (Ethernet)
Горизонтальный денежный ящик
Сканер 2D штрих-кодов Voyager 1450g USB с подставкой FPrint-55ПТК
Преимущества:



Недостатки:

POS-терминал Shtrih FlyPOS PRO

Shtrih FlyPOS PRO Кассовая программа Штрих
ОС Windows 7 POS Ready
Монитор 10.4"
Клавиатура 60 программируемых клавиш
Считыватель магнитных карт
Встроенный дисплей покупателя
LAN (Ethernet)
Горизонтальный денежный ящик
Сканер штрих-кодов 2D imager VMC BurstScan II+ ФР Штрих-М-ПТК
Преимущества:

Недостатки:

POS-терминал Shtrih FrontMaster 4

Shtrih FrontMaster 4 Кассовая программа Штрих
ОС Windows 7 POS Ready
Монитор 6.4"
Клавиатура 47 программируемых клавиш
Считыватель магнитных карт
Встроенный дисплей покупателя
LAN (Ethernet)
Горизонтальный денежный ящик
Сканер штрих-кодов 2D imager VMC BurstScan II+
ФР Штрих-М-ПТК
Преимущества:



Недостатки:

Сводная таблица решений


Наименование
Viki Mini Viki Tower EasyPOS Nova Магазин у дома АТОЛ Shtrih
FlyPOS PRO
Shtrih FrontMaster 4
Поставщик оборудования ООО "Дримкас" Атол Штрих

Поставщик ПО

Кристалл Сервис Атол Штрих
Тип ОС Linux Linux Linux Win7 POSR Win7 POSR Win7 POSR
Наличие УТМ да да нет да да Да
Монитор кассира 8“ touch 10” touch 7” 10” 10,4” 6,4”
«горячие клавиши» нет нет 75 75 60 47
Тип LAN WiFi WiFi Ethernet Ethernet Ethernet Ethernet >
Тип ФР встроенный встроенный FPrint-55ПТ FPrint-55ПТК Штрих-М-ПТК Штрих-М-ПТК
Доп. оборудование WiFi router WiFi router HUB-19,
планшет
не требуется не требуется не требуется
Оценка качества 5 - 6 6 - 7 6 8 8 9
Цена решения, руб*